网易随着企业信息化的加快，企业信息管理已成为企业经营和发展的重点问题。近年来，随着企业通信信息存储管理和法律要求，邮件归档逐渐成为邮件通信的重点热点之一。
邮件归档
电子邮件归档是指电子邮件数据的在线归档、分类管理、长期保留和实时搜索和访问，主要用于大量数据的应用，有效地迁移和管理数据，实现数据的高度集成和集中，实现实时监控等功能。主要解决电子邮件发送后的存储、检索、保密和法律效力问题。根据企业用户的需要，在线文档、长期保留，允许实时搜索和访问，实现历史电子邮件的可追溯性和查询。
可以理解为电子邮件数据的实时备份，可以批量恢复数据，减轻电子邮件服务器的存储负担，也可以作为数据灾难系统，但由于我国相关法律法规和海外塞班斯法案，电子邮件数据归档意义非常不同，如电子邮件数据审计和数据保存时间、操作日志等。因此，归档不仅仅是数据灾难的一个简单概念。
邮件备份
电子邮件备份实际上是指数据副本。如果原始电子邮件因损坏或意外删除而丢失，则可以使用备份数据进行恢复。备份的目的主要是保护正在使用的数据。
数据备份时间表一般包括：每日增量备份保留7天，每周完全备份保留一个月，每月完全备份保留一年，最后，一年完全备份保留7年。一年的完全备份也被称为七年的归档。这个时间表有一个问题：很难从整个备份中选择需要长期保留的特定文件，所以当用户使用这种方法时，他们最终必须将整个备份打包成一个大的归档。此外，在两个备份间隔中，如果删除了一些电子邮件，它们将永久丢失，无法在备份中找到，导致数据丢失。
